Datenschutzerklärung
Grektiv - Ihr Partner für Turnen und Ausdauertraining
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Grektiv GmbH, ansässig in der Bruchweg 112, 45659 Recklinghausen, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für Turnen und Ausdauertraining verpflichten wir uns, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu behandeln.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter +4915253116678 oder per E-Mail unter [email protected]. Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb von 72 Stunden und stellen sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Belange ordnungsgemäß behandelt werden.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Erhebung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur soweit erforderlich für die Bereitstellung unserer Trainingsplattform.
| Datenart | Zweck der Erhebung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | Kommunikation und Kundenbetreuung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Trainingsfortschritte und Leistungsdaten | Personalisierte Trainingspläne | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Nutzungsverhalten auf der Website | Verbesserung der Benutzererfahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Zahlungsinformationen | Abwicklung von Buchungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Gesundheitsbezogene Daten wie Fitness-Level oder körperliche Einschränkungen verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 DSGVO. Diese Informationen helfen uns dabei, sichere und effektive Trainingsprogramme zu erstellen, die Ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen, klar definierten Zwecken. Jede Datenverarbeitung basiert auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage der DSGVO und wird nur im erforderlichen Umfang durchgeführt.
- Bereitstellung und Verwaltung Ihres persönlichen Trainingskontos auf unserer Plattform
- Entwicklung individueller Trainingspläne basierend auf Ihren Fitnesszielen und körperlichen Voraussetzungen
- Kommunikation bezüglich Ihrer Trainingsfortschritte und Anpassungen der Trainingsprogramme
- Technische Bereitstellung und Wartung unserer Website sowie der mobilen Anwendungen
- Analyse des Nutzungsverhaltens zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Versendung von Trainingstipps und relevanten Informationen zu neuen Kursen (nur mit Einwilligung)
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen und Rechnungsstellung für gebuchte Dienstleistungen
Wichtiger Hinweis: Wir verwenden Ihre Daten niemals für Werbezwecke Dritter oder geben sie ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an externe Unternehmen weiter. Ihre Trainingsdaten bleiben vertraulich und werden ausschließlich zur Optimierung Ihrer persönlichen Fitness-Experience verwendet.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber Grektiv geltend machen. Wir haben klare Verfahren etabliert, um Ihre Anfragen schnell und vollständig zu bearbeiten.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Dies umfasst auch Informationen über Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung.
Recht auf Berichtigung
Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir aktualisieren Ihre Informationen umgehend und informieren auch Dritte, falls erforderlich.
Recht auf Löschung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ausnahmen bestehen nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können Sie in einem maschinenlesbaren Format erhalten oder direkt an einen anderen Anbieter übertragen lassen.
Recht auf Widerspruch
Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Wir prüfen jeden Fall individuell und stellen die Verarbeitung ein, wenn möglich.
Recht auf Einschränkung
In bestimmten Situationen können Sie eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen, wenn eine vollständige Löschung nicht möglich ist.
5. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Benutzererfahrung zu bieten. Wir unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien und holen für nicht-essenzielle Cookies Ihre Einwilligung ein.
Essenzielle Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Dazu gehören Session-Cookies für die Anmeldung und Cookies für die Sicherheit der Datenübertragung. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionalität der Website zu beeinträchtigen.
Analyse-Cookies helfen uns dabei, das Nutzungsverhalten zu verstehen und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Wir verwenden hierfür anonymisierte Daten und achten darauf, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind. Sie können diese Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder über unser Cookie-Management-Tool verwalten.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests unserer IT-Infrastruktur
- Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungssysteme für unsere Mitarbeiter
- Automatische Backups mit verschlüsselter Speicherung in deutschen Rechenzentren
- Kontinuierliche Überwachung unserer Systeme auf verdächtige Aktivitäten
- Schulung aller Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Incident-Response-Verfahren für den Fall von Datenschutzverletzungen
Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Wir arbeiten nur mit zertifizierten Rechenzentren zusammen, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen und regelmäßig auditiert werden.
7. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Kontaktdaten und Vertragsinformationen bewahren wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus zehn Jahre auf, entsprechend den handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Ihre Trainingsdaten und Fortschrittsmessungen löschen wir zwei Jahre nach Ende Ihrer Mitgliedschaft, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt.
Logfiles und technische Daten werden nach maximal sechs Monaten automatisch gelöscht. Cookie-Daten haben unterschiedliche Laufzeiten - von Session-Cookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden, bis hin zu langfristigen Präferenz-Cookies mit einer Laufzeit von bis zu zwei Jahren.
8. Externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Für bestimmte Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten externen Partnern zusammen. Alle diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten.
Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören Anbieter für E-Mail-Marketing, Cloud-Hosting, Zahlungsabwicklung und technische Wartung. Mit jedem Partner haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen, die strenge Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen festlegen.
Internationale Übermittlungen: Sollten wir ausnahmsweise Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln, geschieht dies nur mit angemessenen Garantien wie Standardvertragsklauseln oder bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Bei Fragen zu Änderungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Datenschutz-Kontakt
Bruchweg 112
45659 Recklinghausen, Deutschland
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]